Bảng Giá Chuyển Văn Phòng Trọn Gói 2026 Vận tải Hoàng Diệp

Bảng giá chuyển văn phòng trọn gói là chi phí di dời văn phòng từ A–Z: khảo sát, đóng gói, tháo lắp, vận chuyển và sắp xếp tại điểm đến. Giá thường thay đổi theo khối lượng tài sản, số tầng/thang máy, quãng đường, loại xe và các hạng mục tháo lắp (máy lạnh, nội thất, vách ngăn).

Nhận báo giá chuyển văn phòng nhanh: Hotline/Zalo 0944 958 168 (gửi địa chỉ đi/đến + số tầng + video 1–2 phút tài sản + thời gian chuyển).

Bảng giá chuyển văn phòng trọn gói theo gói phổ biến 

Dưới đây là 3 gói tham khảo theo quy mô để HR/Admin và chủ doanh nghiệp dễ ước lượng trước khi khảo sát. Khi cần chốt giá trọn gói, Hoàng Diệp sẽ dựa trên khối lượng thực tế và điều kiện tòa nhà, tuyến đường.

Mẹo chốt giá nhanh: Quay 1 video đi một vòng văn phòng (bàn ghế, tủ hồ sơ, kho, thiết bị nặng), kèm ảnh lối vào/hầm/thang máy, gửi qua Zalo 0944 958 168.

Bảng Báo Giá Dịch Vụ Tham Khảo (Cập Nhật 2026)

Lưu ý: Bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo cơ bản. Chi phí cuối cùng sẽ được chốt sau khi chuyên viên của chúng tôi tiến hành khảo sát thực tế (hoàn toàn miễn phí).

Giá phí thuê xe tải chở hàng

Giá xe thường gồm: giá mở cửa (một mức km nhất định) + km phát sinh + phí chờ (nếu phải đợi thang máy, giấy ra vào, giờ cấm tải). 

Gợi ý chọn xe theo nhu cầu:

• Xe 1 tấn: Văn phòng nhỏ, ít đồ, nội thành.
• Xe 1.5 tấn: Văn phòng 10–20 người, nhiều thùng tài liệu.
• Xe 2 tấn: Văn phòng 20–30 người, có thiết bị.
• Xe 3.5 tấn+: Khối lượng lớn hoặc cần 1 chuyến gọn.

Lưu ý thực tế ở TPHCM: nếu tòa nhà có quy định khung giờ vận chuyển hoặc khu vực có giờ cấm tải, bạn nên chốt khung giờ ngay từ đầu để tránh phí chờ.

Giá phí bốc xếp hàng hóa (theo ca và theo số người) 

Nhân công thường tính theo số người và theo ca. Văn phòng càng nhiều hồ sơ/thiết bị, số nhân sự càng cần đủ để không kéo dài thời gian thi công.

Gợi ý số lượng nhân sự:

• 2 người: ít đồ, ít thùng, văn phòng nhỏ, có thang máy.
• 4 người: phổ biến cho văn phòng 10–20 người, có tủ hồ sơ.
• 6 người: phù hợp văn phòng 20–30 người, nhiều thùng/thiết bị.
• 8+ người: thi công theo timeline, văn phòng 30–80+ người, chia khu/phòng.

Vật tư đóng gói và hạng mục tháo lắp 

Đây là phần dễ bị “mơ hồ” nếu không liệt kê từ đầu. Văn phòng thường có: hồ sơ/tài liệu, thiết bị văn phòng, nội thất, đôi khi có máy lạnh hoặc vách ngăn.

• Vật tư đóng gói:thùng carton 5 lớp, màng PE, băng keo, túi zip, tem nhãn. Đặc biệt, khâu đóng gói hồ sơ, tài liệu, chứng từ cần được thực hiện nghiêm ngặt theo từng phòng ban và dán nhãn định danh rõ ràng (phòng/nhóm/người nhận) để chống thất lạc. 
• Tháo lắp nội thất: tháo lắp bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ, vách ngăn. Có thể chốt theo số lượng hoặc theo gói để kiểm soát chi phí.
• Tháo lắp máy lạnh: thường tính theo bộ, phụ thuộc vị trí dàn nóng/dàn lạnh và tuyến ống.

Phụ phí thường gặp

Phụ phí không phải vấn đề, điều quan trọng là nêu rõ điều kiện áp dụng. Các tình huống hay gặp gồm:

• Cầu thang bộ hoặc thiếu thang máy tải hàng: tăng thời gian khuân vác.
• Hẻm nhỏ, xe không vào: cần trung chuyển bằng xe nhỏ.
• Hầm chung cư hoặc khoảng cách kéo xa: từ chỗ đỗ xe đến thang máy xa, phát sinh công kéo.
• Giờ cấm tải hoặc thủ tục tòa nhà: thi công theo khung giờ, dễ phát sinh phí chờ.

Mẹo giảm phát sinh: gửi ảnh/video lối vào, chốt trước thủ tục tòa nhà, book thang máy (nếu có), chuẩn bị thẻ ra vào và điểm đỗ xe.

Giá chuyển văn phòng được tính như thế nào? 

Để HR/Admin và chủ doanh nghiệp dễ kiểm soát, bạn có thể xem giá như một phép cộng có cấu phần rõ ràng:

1. Khảo sát (online hoặc trực tiếp) để chốt khối lượng, tuyến đường và điều kiện tòa nhà.
2. Chốt xe, nhân sự và thời gian thi công (ngày thường, cuối tuần, ngoài giờ).
3. Chốt vật tư đóng gói theo lượng hồ sơ và thiết bị.
4. Chốt tháo lắp (nội thất, máy lạnh, vách ngăn) và điều kiện phát sinh (nếu có).
5. Báo giá trọn gói bằng bảng hạng mục, ghi rõ phần đã gồm và điều kiện áp dụng.

• Ví dụ báo giá nhanh theo quy mô văn phòng

Dưới đây là 3 ví dụ để bạn hiểu vì sao hai văn phòng cùng số người mà giá vẫn khác. Bạn có thể nhắn theo mẫu tương tự để Hoàng Diệp ước tính sát hơn.

Văn phòng nhỏ (5–10 người)

• Danh mục: 8–12 bàn, 8–12 ghế, 1–2 tủ hồ sơ, 1 máy in, 15–30 thùng tài liệu.
• Điều kiện: có thang máy, xe đỗ gần sảnh, quãng đường nội thành.
• Chi phí thường nằm ở: xe nhỏ + 2–4 nhân sự + vật tư đóng gói (tùy lượng hồ sơ).

Văn phòng vừa (10–30 người)

• Danh mục: 15–30 bàn, 15–30 ghế, 3–6 tủ hồ sơ, máy photocopy, 40–80 thùng tài liệu.
• Điều kiện: có hầm hoặc khoảng kéo xa; cần chốt giờ vận chuyển với tòa nhà.
• Chi phí thường nằm ở: xe 1.5–2 tấn + 4–6 nhân sự + đóng gói theo phòng ban.

Văn phòng lớn (30–80+ người)

• Danh mục: nhiều khu vực, nhiều tài liệu; có thể có thiết bị nặng (server rack/két/photocopy công suất lớn).
• Điều kiện: cần timeline, chia khu, có thể chuyển cuối tuần hoặc ngoài giờ.
• Chi phí thường nằm ở: điều phối + nhân sự chia ca + phương án xe, điểm đỗ xe, giờ cấm tải.
• Quy trình chuyển văn phòng trọn gói của Vận tải Hoàng Diệp

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói chuẩn giúp giảm thất lạc tài liệu và hạn chế gián đoạn vận hành. Với văn phòng có nhiều phòng ban, Hoàng Diệp ưu tiên cách làm có checklist.

1. Tiếp nhận thông tin và hẹn khảo sát: khảo sát online hoặc trực tiếp tùy nhu cầu.
2. Lập phương án thi công: số xe, số nhân sự, timeline, thứ tự ưu tiên (hồ sơ và thiết bị quan trọng).
3. Đóng gói theo phòng ban: dán nhãn thùng (phòng – khu – người nhận), lập checklist.
4. Tháo lắp, vận chuyển, sắp xếp tại điểm đến: bốc xếp theo thứ tự, hạn chế xáo trộn.
5. Nghiệm thu và bàn giao: đối chiếu checklist, sắp xếp theo vị trí đã thống nhất.

Cam kết và chính sách bồi thường

Với chuyển văn phòng, sự yên tâm đến từ quy trình bàn giao và trách nhiệm rõ ràng trên giấy tờ. Hoàng Diệp luôn áp dụng các cam kết an toàn, không phát sinh, quy định bồi thường chặt chẽ thông qua hợp đồng: 

• Checklist tài sản và thùng tài liệu: dán nhãn theo phòng ban, đối chiếu khi bàn giao.
• Biên bản bàn giao: ghi nhận hiện trạng các hạng mục quan trọng (thiết bị, nội thất, hồ sơ).
• Trách nhiệm khi có hư hỏng/mất mát: xử lý theo thỏa thuận/hợp đồng và biên bản hiện trạng đã lập trước thi công.
• Giảm gián đoạn vận hành: có phương án chuyển ngoài giờ/cuối tuần, ưu tiên thiết bị quan trọng trước.

Việc dời văn phòng là một bước chuyển mình quan trọng của doanh nghiệp. Hãy để quy trình này diễn ra nhẹ nhàng, an toàn và nhất.

Liên hệ ngay với Vận Tải Hoàng Diệp qua Hotline: 0944 958 168 hoặc Zalo để đặt lịch khảo sát miễn phí. Chỉ cần bạn gửi thông tin, Hoàng Diệp sẽ phản hồi phương án xe, nhân sự và thời gian thi công phù hợp nhất cho doanh nghiệp.